Von der Idee zur Umsetzung – Entwicklung Digitaler Lösungen für das Vertragsmanagement
Im Kompetenzteam Rehabilitation, unter der Federführung des BKK Landesverbandes Mitte, der BKK Deutsche Bank und der GWQ ServicePlus AG, bündelt sich das Fachwissen aus zahlreichen Betriebskrankenkassen, den vier BKK Landesverbänden, dem BKK Dachverband e.V. und den BKK Gemeinschaftsunternehmen.
Bereits im Jahr 2023 wurde gemeinsam im Kompetenzteam Rehabilitation überlegt, wie Prozesse verschlankt und automatisiert werden können, um die Betriebskrankenkassen zu unterstützen. Daraufhin begann die Arbeit an einer gemeinsamen webbasierten Datenbank für die Vertragsdaten der Betriebskrankenkassen. Darin sollen alle wichtigen Vertragsdaten nach einheitlichem Standard für alle Betriebskrankenkassen zur Verfügung stehen. Mit dieser neuen Lösung können unter anderem Verträge und Vergütungsregelungen transparent dargestellt werden. Zudem sind damit umfangreiche Analysen zur Entwicklung und Optimierung von Vertragsstrategien und zur Vorbereitung der Vergütungsverhandlungen möglich.
Nach den vorbereitenden Arbeiten im Jahr 2023 wie beispielsweise der Festlegung der Projektinhalte, der vergaberechtlichen Prüfungen und der Erstellung des Zeitplanes, erfolgte im Jahr 2024 die Umsetzung. Diese beinhaltete die Programmierung der Datenbank sowie anschließende Tests der Funktionalitäten. Für das Jahr 2025 ist die inhaltliche Befüllung der Datenbank sowie die Inbetriebnahme des produktiven Systems vorgesehen.